米線哥之王者榮耀,云味館餐飲信息化思考專欄

嘟嘟餐飲觀察 / 遲煥濤 / 2017-12-21 17:47:00
餐飲系統(tǒng)搭上互聯(lián)網(wǎng)的高速列車占了“天時地利”的諸多優(yōu)勢,在眾多餐飲信息化軟件中,餐飲品牌方有時候也陷入了選擇恐懼癥。


云味館創(chuàng)始人遲煥濤,云味館連鎖餐飲集團的掌門人,江湖人稱“米線哥”。他及所帶領(lǐng)的團隊創(chuàng)造的傳奇,無論是坪效,還是企業(yè)組織形式,穩(wěn)健的擴張速度,一直是業(yè)界喜歡探討的話題。在會議的現(xiàn)場,遲董事長從餐飲人的角度,跟與會人員分享了云味館的信息化之路。

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我今天是從一個經(jīng)營者、創(chuàng)始人的角度,對一個公司的信息化進行分享。

這幾年我們在尋求信息化的過程中,我們下了很多功夫,但是也走了不少彎路,跳了很多坑,基本上無用功比較多。

這幾年,我見了特別多的做IT行業(yè)的服務商,無非就是這幾個論調(diào):

?第一種言論:

米線哥,你看我們這個系統(tǒng)多好,誰誰用了,用了我們的系統(tǒng)二維碼一點單,效率至少給你提升5分鐘。

?第二種言論:

用了我們的SaaS系統(tǒng),你看我們的會員制、后臺賬,這個人消費多少頻次,然后我們給他多少折扣,就有一個定向的人去管理他,跟他互動、給他禮物等等。

當我聽到這樣的論調(diào),我其實想說:那都是你自己的自嗨,跟我們經(jīng)營者沒多大關(guān)系;而且你的工作人員有沒有到門店服務過,有沒有跟消費者接觸過,有沒有經(jīng)營過?同時,我們公司在嘗試SaaS系統(tǒng)的時候,在使用收銀系統(tǒng)的時候,選擇了六個公司的系統(tǒng)在六個不同的門店做嘗試,其中的問題是花樣百出。


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我們是做云南過湯米線的,你一個做快餐SaaS系統(tǒng)的真的就是適合云南過橋米線嗎?你做大餐的,比如說給外婆家做,或者給酒樓做,就真的適用于過橋米線嗎?其實都不是,這其中的理念有很大的區(qū)別。所以,我們作為經(jīng)營者我們必須要有一個非常強大的自己的認知,知道我們需要什么東西。

比如說,第一個,你說的幫我效率提升5分鐘,當我用了這個系統(tǒng),掃碼簡單,點完之后,我的AC(客單價)下降10塊錢,我的AC原來是50塊,直接降到40塊,也就是下降了20%的營業(yè)額。時間縮短了5分鐘,但是我的AC直接下降了20%。因為顧客在手機端只看到了,哪個便宜點哪個。

我不知道大家有沒有到我們云味館體驗過,我們用了非常漂亮的菜單,常言話,用戶體驗最重要。顧客看菜單的時候,看到三鮮過橋米線、雙色毛肚米線,他可能會對其中一個產(chǎn)生興趣。而對于一個普通的家常一碗,跟一個套餐的區(qū)別,在冷冰冰的手機上是看不出的。所以,他的AC直接下降到20%,所以,這個是不是我們做IT信息化的供應商應該思考的問題。

第二,你的會員系統(tǒng)復雜了,我們店要增加多少人去跟下邊人培訓,我的后臺需要多少人在統(tǒng)計,需要多少人跟消費者互動,大家想一想,一個人吃一碗二三十塊錢的米線,你給他優(yōu)惠了2塊、3塊的,作用多大?我不知道大家去吃面線、吃面的時候,會不會因為你的卡券里有一個2塊錢或者一個互動,你就去吃米線?你有沒有站在消費者角度去考慮這個問題?

所以,這是我作為一個經(jīng)營者的心聲。我希望IT的服務商跟我們經(jīng)營者好好的去溝通,另外真正的去門店一線嘗試一下。一個80平米的餐廳,當服務客數(shù)達到七八百人的時候,你知道這是一個什么樣的工作量嗎?你還有時間去關(guān)注這個系統(tǒng)有多少互動?能不能保證消費者基本的產(chǎn)出、服務就已經(jīng)很不錯了。

第三,就是丟數(shù)據(jù)。我們基本上都在商城負一層,這個過程中,網(wǎng)絡是一個大問題。掃碼確實是有很多問題,我試了很多場,我們用了很多系統(tǒng),我們現(xiàn)在一直在用點菜寶也是最早用的一款,一直到去年還在用,起碼它穩(wěn)定。

我們現(xiàn)在用的是一個c/s架構(gòu)的收銀系統(tǒng)。門店收銀數(shù)據(jù)與總部服務器打通,實時信息交互。其實也不是實時交互,也就是10分鐘上傳一次。

我們店里專門拉了一條網(wǎng)絡線,針對收銀系統(tǒng),因為如果你占用了很多wifi,有很多顧客時候網(wǎng)速就會很慢,會經(jīng)常丟數(shù)據(jù)、點單點不到。我們最早是由收銀機+點菜寶+旺POS收銀模式,升級為手持商米POS機完成點餐+收銀工作。

因為我們是入座以后才點單的,所以這種模式是最保險的。坐下來看菜單,然后服務員拿一個POS機過來,點完單收銀,然后后廚下單,上菜,吃完走人。在我們的這個模式下,效率是比較高的。

這種模式的優(yōu)點就是:搭建簡單,維護成本低。但是,缺點就是網(wǎng)絡需求過高。

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我之前看到北京的一些無人餐廳:無服務人員、無收銀員、無大廚......我經(jīng)常講的是,這個特別可笑,我們經(jīng)營者是為了什么?其實是為了降低人效。

那我想問一下,我這個傳統(tǒng)店的人工占比,情況好的占12%,差一點的占20%,平均下來也就是14%-15%,而宣傳“三無”的那家公司,人效比我還要高,他降的這個人工,不知道意義在哪里。

這是一個工具,不是目的。經(jīng)常我們會把工具和目的搞反了,我們是要到河的對岸去,反而去關(guān)注船造的過程。

所以,我們經(jīng)營者關(guān)注的是如何降低人效,提高客戶粘性,而不是在乎工具這塊,工具是為了經(jīng)營服務的


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剛剛我們講了收銀系統(tǒng),現(xiàn)在下面我們說說OA管理這塊。

最早我們的OA系統(tǒng)IT化,現(xiàn)在全部是移動化的。采用了刻度嘟嘟營運平臺,至少給我們帶四個好處:


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隨時隨地手機都可以終端審批。因為我們工作人員分布在全國各地,有區(qū)域經(jīng)理、店長等等,有時候手邊沒有電腦,就可以實現(xiàn)手機審批,減少復雜的審批流程,提高勞效。

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這個有拍照、文章、語音等形式實現(xiàn)。比如一些沒解決的事情,會一直顯示提醒你解決,從布置檢查任務到巡檢結(jié)束,所有的檢查工作都是一個閉環(huán)。

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基本上外勤人員都有軌跡可查。

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這個特別好,最早我們做連鎖餐飲基本上是研發(fā)、評貨,所有店里的培訓都是由品控和區(qū)域經(jīng)理實現(xiàn),但是人為的操作有一個非常大的弊病,就是品控去教操作人員操作流程,有時候跟店長教的不一樣,有的時候,店長又跟區(qū)域經(jīng)理教的不一樣,三個人混了,蒙了。

不知道誰說的對,所以培訓有非常大的主觀。有了這個功能之后,比如我們在總部統(tǒng)一拍視頻,拍完視頻后所有的操作去教,品控可以教,店長可以教,區(qū)域經(jīng)理也可以教,但是教的標準是刻度嘟嘟上面的這個視頻操作為準。

這樣的話,就有據(jù)可依,就避免了教學內(nèi)容不統(tǒng)一的現(xiàn)象出現(xiàn)。

結(jié) 語

餐飲系統(tǒng)搭上互聯(lián)網(wǎng)的高速列車占了“天時地利”的諸多優(yōu)勢,在眾多餐飲信息化軟件中,餐飲品牌方有時候也陷入了選擇恐懼癥。從起步時的單店到連鎖等不同的發(fā)展階段,從穩(wěn)定有用到靈活好用代表了不同品牌商家在不同時期需求上的不同??傮w來說,餐飲服務商應該思考如何為餐飲經(jīng)營者解決問題,這才是贏得經(jīng)營者青睞的秘訣。

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