開餐廳,我該選什么樣的供應(yīng)商才靠譜?專欄

餐飲界 / 韋柳坤 / 2017-10-12 15:23:38
有實(shí)力的餐企直接管理自己的供應(yīng)商,而更多的中小餐企需要對(duì)接、考察。我們走訪了信良記等供應(yīng)鏈企業(yè),結(jié)合餐飲大咖的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了一套“供應(yīng)商篩選流程”,給老板們作參考。

常常有粉絲留言:怎么判斷一個(gè)供應(yīng)商靠不靠譜?

有實(shí)力的餐企直接管理自己的供應(yīng)商,而更多的中小餐企需要對(duì)接、考察。我們走訪了信良記等供應(yīng)鏈企業(yè),結(jié)合餐飲大咖的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了一套“供應(yīng)商篩選流程”,給老板們作參考。

第一步:審核

除了查驗(yàn)證照,還可以對(duì)照清單去驗(yàn)廠 

一家正規(guī)的供應(yīng)商需要有:工商營業(yè)執(zhí)照(每年年檢后更新)、食品生產(chǎn)許可證(QS認(rèn)證)、企業(yè)代碼證、消防驗(yàn)收合格證、商品條形碼證等。

具體來說:

a、 肉類原料供應(yīng)商

需要有屠宰證、動(dòng)物防疫條件合格證、動(dòng)物防疫檢驗(yàn)合格證等;

b、 水產(chǎn)類原料供應(yīng)商

如果是進(jìn)口來源,需要有第三方認(rèn)證證書、HACCP證書、BRC證書、ISO9001證書、ISO22000證書之一。產(chǎn)品必須要有健康證、產(chǎn)地證、CIQ檢驗(yàn)檢疫證、產(chǎn)品必須帶有中文標(biāo)簽;

如果是海捕原料供應(yīng)商,必須要有捕撈船只證明、身份證;

如果是原料加工廠,必須有工廠三證(營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證)。產(chǎn)品必須有廠檢單、官方檢測報(bào)告或第三方檢測報(bào)告、產(chǎn)品質(zhì)量承諾書。

C、 蔬菜類供應(yīng)商

除了要有工廠三證,還要有基地備案證明或合作社資歷。產(chǎn)品需要有核銷單(每批) 、 廠檢單(每批)、  農(nóng)殘檢測報(bào)告(和該基地號(hào)對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品的農(nóng)殘檢測報(bào)告、官方或者商檢)等。

d、 添加劑廠家

需要有需有營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證;包材類廠家除了工廠三證,還需要出廠檢驗(yàn)報(bào)告以及官方/第三方檢測報(bào)告等。

驗(yàn)廠應(yīng)該怎么驗(yàn)?

一般來說,工廠現(xiàn)場審核需要主要關(guān)注廠區(qū)環(huán)境、廠房及設(shè)施、生產(chǎn)過程、組織人事和品質(zhì)管理 幾個(gè)方面。如果去工廠里驗(yàn)廠,餐企可以使用評(píng)分表,由研發(fā)部、采購部、品控部等部門共同進(jìn)行評(píng)分。

信良記品控負(fù)責(zé)人告訴內(nèi)參君,在去供應(yīng)商工廠審核的時(shí)候,除了工廠硬件設(shè)施,工廠的管理細(xì)節(jié)也同樣重要,員工是否持證上崗?有沒有建立完善的晨檢制度?倉庫管理細(xì)則是否實(shí)施到位?

比如有一次,她去一家東北的食品工廠考察,看到工廠的洗手池沒有接熱水,東北的冬天很冷,如果沒有熱水員工還會(huì)經(jīng)常主動(dòng)地洗手嗎?顯然不會(huì)。工廠經(jīng)提醒后馬上意識(shí)到,并及時(shí)安裝了熱水設(shè)備。

第二步:測試

主要關(guān)注市場反饋和供應(yīng)穩(wěn)定度 

通過審核之后,就要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行測試。

宅食送CEO穆楊告訴內(nèi)參君,在這個(gè)階段,主要關(guān)注產(chǎn)品的市場反饋和生產(chǎn)和供應(yīng)穩(wěn)定程度,也要看供應(yīng)商的配送能力和服務(wù)態(tài)度等 。每個(gè)餐企的需求不同,選擇供應(yīng)商的側(cè)重點(diǎn)也不同。

比如,對(duì)于連鎖餐飲品牌來說,供應(yīng)商產(chǎn)品供應(yīng)范圍需要非常注意。

在必勝客,一道菜從研發(fā)到推出,需要至少一年半的時(shí)間。為了保證每家店都能吃到一樣的口味,在產(chǎn)品測試中,如果某樣菜品的食材無法供應(yīng)到所有門店,就只能放棄售賣。

 

對(duì)于工藝較為復(fù)雜的產(chǎn)品,能否批量供應(yīng)則要重點(diǎn)衡量。

信良記曾經(jīng)找了一家經(jīng)驗(yàn)豐富的昆山工廠來做一款新品芒果濃漿。該廠的產(chǎn)品通過了小試,樣品十分完美。但這款產(chǎn)品在之后批量生產(chǎn)的中試中失敗了。原來是因?yàn)槊⒐麧鉂{的生產(chǎn)工藝較為復(fù)雜,當(dāng)大批量生產(chǎn)的時(shí)候,采用的殺菌工藝無法穿通。最后通過改良了殺菌工藝,才順利通過了二次測試。

 

一般來說,在嘗試供應(yīng)至少2個(gè)月的情況下,應(yīng)有研發(fā)部門、采購部門、品控部門以及管理者等方面的人員,才來進(jìn)行評(píng)估和確定確定最終的供應(yīng)商。

第三步:確定供應(yīng)商

后續(xù)合約要看幾個(gè)關(guān)鍵數(shù)據(jù) 

 

確定供應(yīng)商之后,后續(xù)合約也必不可少,其中幾個(gè)關(guān)鍵的數(shù)據(jù):

合約有效期

訂貨方式

付款方式 (賬期)

交貨方式 (供貨短缺的罰則)

價(jià)格 (固定價(jià)格還是浮動(dòng)價(jià)格)

產(chǎn)品質(zhì)量要求 (權(quán)力轉(zhuǎn)移及退貨)

產(chǎn)品檢查及驗(yàn)收 (驗(yàn)收時(shí)應(yīng)符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或提供檢驗(yàn)合格報(bào)告書)

|小結(jié)|

總的來說,選什么樣的供應(yīng)商,也是蘿卜青菜各有所愛,但有一點(diǎn)是確定的,就是商家在選擇供應(yīng)商的時(shí)候,首先需要明確自身的需求。

宅食送CEO穆楊告訴內(nèi)參君:“要選擇自己最適合的供應(yīng)鏈,首先要明確企業(yè)需要解決貨源、配送、產(chǎn)能、定制還是價(jià)格問題 。”

他認(rèn)為,對(duì)于不同企業(yè),或者企業(yè)的不同階段,對(duì)于供應(yīng)鏈的需求都是不同的 。

尤其是,傳統(tǒng)的食材供應(yīng)商已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代連鎖餐企日益增長的需求,而那些具有研發(fā)、加工能力,能為用戶提供個(gè)性化需求的供應(yīng)商才是未來。

選供應(yīng)商,你有什么心得?不妨留言來分享。

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