開(kāi)餐廳不能不過(guò)的檻:如何更好地處理投訴?專(zhuān)欄

餐飲界 / Lorri Mealey / 2016-10-14 11:02:00
沙發(fā)桌客人憤而投訴,酒吧經(jīng)理和服務(wù)員在一旁好言好語(yǔ)。等我出門(mén)的時(shí)候,經(jīng)理和客人已經(jīng)喝成一家人了。怎么處理投訴,真是個(gè)技術(shù)活,今天就來(lái)說(shuō)說(shuō)投訴這個(gè)話(huà)題。

前幾日在一家酒吧,席間有個(gè)客人不勝酒力倒在另一沙發(fā)桌上,酒水灑了、玻璃碎了、褲腳濕了。沙發(fā)桌客人憤而投訴,酒吧經(jīng)理和服務(wù)員在一旁好言好語(yǔ)。等我出門(mén)的時(shí)候,經(jīng)理和客人已經(jīng)喝成一家人了。怎么處理投訴,真是個(gè)技術(shù)活,今天就來(lái)說(shuō)說(shuō)投訴這個(gè)話(huà)題。

食物和選址對(duì)餐廳來(lái)說(shuō)都很重要,還有一個(gè)重要因素,那就是服務(wù)!一個(gè)服務(wù)不好的餐廳,哪怕東西再好吃環(huán)境再優(yōu)雅,總會(huì)影響客人再次光臨的概率。好的餐廳服務(wù)當(dāng)然包括有效地處理投訴,要時(shí)時(shí)刻刻牢記:不管你有多努力,總會(huì)出問(wèn)題的。(但是也要相信,問(wèn)題總能被處理的)

食物烹飪過(guò)頭了,忘記下單了,或者新來(lái)的服務(wù)員把培訓(xùn)內(nèi)容忘得一干二凈,不管投訴的原因是什么,最重要的是要試著取悅客人,讓他們知道:我們是有些問(wèn)題,但絕不是您的問(wèn)題。讓他們知道:餐廳經(jīng)營(yíng)者,非??粗厮麄兊囊庖?jiàn),也重視自己的生意。

你處理投訴的方式?jīng)Q定了是否有回頭客,這里有一些實(shí)用指南,幫你處理危機(jī),用微笑解決。

聆聽(tīng)客人

洗耳恭聽(tīng)客人講話(huà),即使你解決不了問(wèn)題,也要聽(tīng)進(jìn)去。比如有一個(gè)客人抱怨等候隊(duì)伍太長(zhǎng),你其實(shí)幫不了啥,除了讓他/她說(shuō)。

注意身體語(yǔ)言

你站立的姿勢(shì)以及看向客人的眼神比你的語(yǔ)言更有力。保持眼神交流,不要因?yàn)橄胍员>碗p手抱胸,如果有點(diǎn)惱火也不要眼睛看來(lái)看去。點(diǎn)頭和微笑,不管你有多不爽,這表達(dá)了你重視他們的意見(jiàn)和自己的生意。

道歉

還記得我之前寫(xiě)的抱怨排隊(duì)人太多的客人么?先道歉吧,“我知道人那么多您不太開(kāi)心,但是我們正在盡快給您安排位子。感謝您的耐心和光臨,您要不要先喝杯水坐一坐?”這段話(huà)表明了你充分理解他的不高興,也在積極尋找解決方法。

提供禮品

如果客人的投訴問(wèn)題原本可以避免,比如牛排太老了或者因?yàn)橐粋€(gè)急躁的服務(wù)員,完美的解決方法就是先道歉,然后提出賠償措施。以下是幾個(gè)方案,不會(huì)花很多錢(qián),但是會(huì)對(duì)今后的營(yíng)業(yè)有幫助:

  • 免費(fèi)酒水飲料

  • 免費(fèi)甜點(diǎn)

  • 下次可用的現(xiàn)金券

  • 餐廳的周邊產(chǎn)品,比如杯子或T恤衫

  • 打折

偶爾你會(huì)碰到非常生氣的客人(可能有道理,可能沒(méi)有)對(duì)你大聲吼:我再也不會(huì)來(lái)了!如果碰到這樣的情形,大概沒(méi)有任何的免費(fèi)禮品可以挽回他/她的心了。首先保持冷靜,確保讓客人知道你了解他們的不開(kāi)心,告訴他們?nèi)绻麄兏淖冎饕?,你?huì)很樂(lè)意再次接待他們。這種彬彬有禮的表現(xiàn),會(huì)帶來(lái)好的結(jié)果,如果他們哪天怒氣全消了,可能會(huì)再次光臨。

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