11自動化研發(fā)流程 375個研發(fā)項目 飛書助力西貝的“中餐現(xiàn)代化”專欄
疫情放開,春節(jié)將至,餐飲行業(yè)逐漸恢復(fù)了往日的“煙火氣”,并如火如荼地籌備“年夜飯”。
餐飲逢春,已在眼前。為了迎接復(fù)蘇,穩(wěn)步踏入“后疫情時代”,餐飲企業(yè)到底需要做什么?特別是對于餐飲連鎖企業(yè),如何兼顧規(guī)模的發(fā)展、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和出色的服務(wù)?
作為中餐連鎖品牌的龍頭,西貝給出的解法是——“中餐現(xiàn)代化”。據(jù)西貝餐飲集團副總裁宋宣介紹,“中餐現(xiàn)代化”是相對于傳統(tǒng)模式而言,希望在“傳統(tǒng)中餐烹飪藝術(shù)、現(xiàn)代食品科學(xué)技術(shù)、現(xiàn)代化管理體系”三者之間求和,持續(xù)驅(qū)動商業(yè)增長。這其中,數(shù)字化扮演了十分重要的角色。
西貝十分注重數(shù)字化的建設(shè)。自2022年起,西貝全員使用飛書,并將飛書作為一站式協(xié)作和管理平臺。
375個產(chǎn)品研發(fā)項目11個自動化流程
西貝的研發(fā)室共有11個,300余人,服務(wù)賈國龍酒釀空氣饃、西貝莜面村、賈國龍功夫菜等不同渠道產(chǎn)品的開發(fā)。
中餐由于原料豐富、工序繁雜,風(fēng)味還原的難度較高;再加上儲存中涉及的冷凍和熱處理,對風(fēng)味的穩(wěn)定性也提出了很大的挑戰(zhàn)。以一道辣椒炒肉為例,普通的辣椒在冷凍復(fù)熱后,嫩綠的色澤和香脆的口感都會打折扣;而西貝的賈國龍功夫菜,運用前沿的食品科學(xué)技術(shù),為辣椒炒肉“護色增脆”,利用美拉德原理最大程度保留了辣椒炒肉的風(fēng)味。
西貝研發(fā)經(jīng)理介紹,目前食品工程部有375個產(chǎn)品研發(fā)的項目放在多維表格上管理。通過表單提交立項,一道新產(chǎn)品的研發(fā),便自動錄入多維表格的數(shù)據(jù)庫;同時,通過11個自動化流程,飛書可自動添加項目開始時間和執(zhí)行人,同時根據(jù)項目類型自動帶出任務(wù),高效推進研發(fā)項目的管理。
(西貝食品工程部應(yīng)用飛書多維表格管理產(chǎn)品研發(fā))
(西貝食品工程部應(yīng)用飛書多維表格管理產(chǎn)品研發(fā)-儀表盤視圖)
西貝研發(fā)經(jīng)理表示,相比Excel,多維表格更加清晰易讀,能夠結(jié)構(gòu)化展示項目信息,方便資料歸檔和過程數(shù)據(jù)的沉淀;同時,自動化流程可以節(jié)省人力成本,實現(xiàn)各類項目任務(wù)的自動帶出,便捷高效;此外,多維表格也十分方便項目成員高效協(xié)作,并通過數(shù)據(jù)看板了解項目進展,幫助管理者協(xié)調(diào)安排工作。
飛書多維表格看似是一個表格,實際上是無數(shù)個應(yīng)用。目前,飛書多維表格不僅服務(wù)西貝的開票管理、供應(yīng)商抽檢,更是深度嵌入西貝的業(yè)務(wù)。
“中餐現(xiàn)代化”,意味著什么
基于飛書,西貝加強了自身“現(xiàn)代化管理體系”的建設(shè)。得益于這樣的管理體系,西貝人才的創(chuàng)造力不斷綻放,把西貝的發(fā)展越推越遠(yuǎn)。
從一家源自巴彥淖爾臨河的小飯館開始,西貝如今已經(jīng)擁有370多家直營連鎖店,成為中式正餐的頭部品牌,這背后都離不開人的創(chuàng)新。賈國龍也曾表示過,西貝的產(chǎn)品是人,要成就更多西貝人的夢想。
從2015年起,為了激勵門店員工,西貝獨創(chuàng)了一套“創(chuàng)業(yè)分部+賽場制”的機制,也就是西貝的“合伙人計劃”。
在這個機制中,創(chuàng)業(yè)分部的總經(jīng)理對門店擁有極高的自主權(quán),不論是拉客、引流、推新菜、帶隊伍,都由總經(jīng)理一人決定。而總部則負(fù)責(zé)后臺賦能,無論是系統(tǒng)開發(fā)、硬件,還是從采購、中央廚房再到門店的供應(yīng)鏈全部都有總部打通。
如今消費者能夠看到的全明檔西貝三代店、沙漏計時等都是這個機制激發(fā)出來的創(chuàng)新。
除了現(xiàn)代化管理體系,“中餐現(xiàn)代化”還離不開對美食風(fēng)味的追求和食品科學(xué)技術(shù)的錘煉。
隨著央視紀(jì)錄片《舌尖上的中國》的熱播,西貝迅速地與黃饃饃、空心掛面的工藝傳承人黃老漢、張爺爺進行合作,將原屬于榆林綏德縣、吳堡縣的地方特色美食,隨著西貝的門店,推向了全國。讓這些古老的技藝和味道,再一次煥發(fā)了活力。
為了從源頭把控食材質(zhì)量,西貝在多地設(shè)有生產(chǎn)基地與工廠,包括有機莜麥基地、奶食生產(chǎn)基地等。為了讓人們在門店享受五湖四海的美食,西貝在預(yù)制菜賽道也持續(xù)發(fā)力,推出了“賈國龍功夫菜”。
賈國龍曾解釋,西貝的預(yù)制菜之所以叫功夫菜,是因為它的“功夫”都花在高科技的工藝上,讓“閉著眼睛點,道道都好吃”的食品“隨時隨地”可以被消費者享用。
為此,西貝使用了急凍鎖鮮技術(shù)、創(chuàng)新空氣加熱炒制、專利保鮮包裝的創(chuàng)新技術(shù)。在物流保障方面,西貝在全國設(shè)立各大分倉,聯(lián)合社會知名的第三方服務(wù)商,將產(chǎn)品穩(wěn)定、高效交付至門店及顧客。
現(xiàn)代食品科學(xué)技術(shù)的使命,便是讓高質(zhì)量的傳統(tǒng)中餐烹飪藝術(shù)能讓普羅大眾享受到,這也符合了西貝一直以來堅持的邏輯:
高質(zhì)量打敗低質(zhì)量,高效率打敗低效率,高性價比打敗低性價比。
后疫情時代,餐飲數(shù)字化走向何方
基于中餐現(xiàn)代化能力,西貝餐飲集團得以打造出“賈國龍功夫菜”“西貝專業(yè)兒童餐”“賈國龍·酒釀空氣饃”等核心品牌、業(yè)務(wù),并取得優(yōu)異成果。
中餐現(xiàn)代化是一個持續(xù)的過程,西貝在疫情三年對研發(fā)、生產(chǎn)、組織等核心能力持續(xù)投入,大幅提高了自身中餐現(xiàn)代化能力,7大央廚、千余道功夫產(chǎn)品的研發(fā)....
(從左到右:窄播主編邵樂樂、西貝餐飲集團CEO助理魏骍然、西貝餐飲集團副總裁 宋宣、飛書產(chǎn)品解決方案北區(qū)總監(jiān)魏鈴洲、飛書企業(yè)效能顧問馬金歌)
未來,西貝餐飲集團還將基于這一目標(biāo)不斷增強自身的“土地肥力”,也將基于飛書持續(xù)提升經(jīng)營管理的數(shù)字化能力。
隨著疫情的放開,餐飲行業(yè)都在企盼一場真正的復(fù)蘇。如果說政策利好是“外力”,企業(yè)的經(jīng)營管理便是“內(nèi)功”,兩者相輔相成,才能讓企業(yè)在春風(fēng)中扶搖直上。
在復(fù)蘇的路途上,餐飲數(shù)字化已經(jīng)不是“可選項”,而是“必選項”。
不僅是西貝,海底撈、滬上阿姨、虎頭局、夸父炸串、馬路邊邊等餐飲企業(yè)都在2022年選擇飛書來提升自身的數(shù)字化能力。
例如,虎頭局通過飛書多維表格,4張表便管好了全國88家店鋪的日常運營;夸父炸串通過飛書機器人打造了一站式訂貨、采購流程,一年節(jié)省4000多萬的人工成本......
西貝餐飲集團CEO助理魏骍然表示:“使用飛書的感受就是,進去了就不想出來。從一個點出發(fā),你可以不斷出發(fā),找到你想要的事和人?!?/span>
在餐飲數(shù)字化的大版圖中,飛書提供了一種經(jīng)營管理的解法,并通過管理的提升來驅(qū)動業(yè)務(wù)的發(fā)展。對于西貝是如此,對于更多的餐飲企業(yè)也是如此。
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