嘩啦啦人事通上線“紀律管理”功能,系統(tǒng)智能監(jiān)督員工違紀行為!專欄

餐飲界 / 大斌 / 2022-12-30 10:44:47
門店員工存在違紀行為,門店管理者礙于“人情”總是處罰不到位。

門店員工存在違紀行為,門店管理者礙于“人情”總是處罰不到位。

例如員工手冊規(guī)定,員工如果連續(xù)遲到兩次就要予以口頭警告,連續(xù)遲到10次以上,就要進行書面警告,更嚴重的甚至會解除勞動合同或協(xié)議。但事實上,很多門店管理者會考慮招人難、工作量大、人情等原因,從而處罰執(zhí)行不到位,為餐飲門店經(jīng)營埋下用人風險隱患。

那么,如何規(guī)避以上問題,嘩啦啦人事通推出“紀律管理”功能,通過系統(tǒng)智能監(jiān)督、記錄員工違紀行為,并自動向違紀員工發(fā)送對應違紀行為的警告、處罰通知,去除“人情”成分公平公正的規(guī)范門店員工行為,助力餐飲品牌規(guī)避發(fā)展中的用人風險隱患

目前,嘩啦啦人事通“紀律管理”功能主要包含三個模塊:紀律規(guī)則設(shè)置、違紀單管理、紀律方案管理。

1、杜絕人為因素,系統(tǒng)自動監(jiān)控違紀行為

針對不同類型的違紀行為,系統(tǒng)需要設(shè)置觸發(fā)規(guī)則,如在什么情況下觸發(fā)口頭警告,什么情況下觸發(fā)書面警告,什么情況下觸發(fā)解除勞動合同或協(xié)議等。

紀律規(guī)則自動關(guān)聯(lián)員工信息后,假設(shè)某餐廳設(shè)置紀律規(guī)則為累計遲到超過30分鐘的次數(shù)超過2次,將觸發(fā)口頭警告,那么當某員工觸發(fā)該違紀規(guī)則,系統(tǒng)則會自動發(fā)起違紀單審批,審批通過后向該員工推送口頭警告通知。員工則可以直接在小程序、釘釘、企業(yè)微信接收、處罰通知、查看處罰詳情。如感覺處罰不合理,可發(fā)起撤銷處罰申請。

除了自動觸發(fā)系統(tǒng)違紀警告,針對特殊情況,也支持手動開具違紀警告。

2、違紀單管理,違紀管理更靈活

系統(tǒng)違紀通知單到達員工端前會先經(jīng)過相關(guān)管理人員審批,審批通過后方可生效,產(chǎn)生記錄,并支持打印。如某些員工因特殊原因觸發(fā)違紀規(guī)則,后臺也支持違紀通知單撤回操作。

目前,針對不同違紀類型,系統(tǒng)自帶違紀單模版,方便用戶快速使用。

3、紀律方案管理,滿足多元化違紀管理需求

在餐飲連鎖門店管理中,因地域、管理方式等的不同,不同門店有不同的紀律規(guī)則,例如總部和各門店的考勤規(guī)則多不一樣,因此紀律方案模塊下支持總部、門店設(shè)置多套紀律方案,可匹配自身情況自行選擇紀律規(guī)則進行管理。

相較于線下人為紀律管理,系統(tǒng)監(jiān)督不僅能減輕門店管理者的工作量,提升管理效率,同時更加公平公正并且由于系統(tǒng)可對違紀行為記錄留痕,如發(fā)生違紀糾紛,還可作為相關(guān)證據(jù)資料,幫助餐企規(guī)避糾紛

嘩啦啦相關(guān)產(chǎn)品負責人透露,后續(xù)人事通“紀律管理”功能還將繼續(xù)完善功能模塊,例如違紀單實現(xiàn)員工電子簽名確認,進一步深化餐飲企業(yè)的智能化管理。

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