顧客要退菜,看4個不同服務(wù)員如何處理!專欄

餐飲界 / 大餅 / 2020-09-05 08:05:00
退菜是每家餐廳都會遇到的問題,如何妥善處理退菜,讓顧客滿意而歸,

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退菜是每家餐廳都會遇到的問題,如何妥善處理退菜,讓顧客滿意而歸,并且將餐廳損失降到最低,是每個餐廳店長和員工都該重視的問題。首先,顧客退菜的原因有哪些呢?

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菜本身質(zhì)量問題(頭發(fā),變質(zhì),蟲子)

頭發(fā)這個問題解決的方法就是菜品第一道工序時把好關(guān),然后層層監(jiān)督。儲存時間長的菜品再沒有發(fā)現(xiàn)變質(zhì)前應(yīng)提前促銷,如有異味堅決不能上桌。

蒼蠅,小飛蟲,一般都是餐廳內(nèi)的紗窗沒有關(guān)好,或有漏動,應(yīng)在開餐前作好防范。尤其注意秋季時最愿意落腳的就是廚房的調(diào)料罐,醋瓶等。

就客人方面雖然店方盡量避免,但是如果發(fā)現(xiàn)問題,一定要用正確的觀點處理問題,要求是盡快給客人滿意的答復(fù),不要推卸責(zé)任,領(lǐng)班或經(jīng)理及時處理好問題,并及時給客人以安慰。

店方在處理內(nèi)部人員時,也應(yīng)規(guī)定好責(zé)任,比方說,頭發(fā)是在哪個環(huán)節(jié)出的問題,退了菜之后,及時拿到廚房分析原因。把這個事情劃分好責(zé)任,避免糾紛。

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服務(wù)員點菜造成的退菜

一般就是服務(wù)員在點菜過程中,因為口音,業(yè)務(wù)不熟等造成的。就客人方面也應(yīng)根據(jù)客人的意愿,換菜或退掉。滿足客人的心理。就服務(wù)員方面,在知道自己錯的情況下,盡量和客人解釋,如果遇到能善解人意的客人,你的過錯,他也許會承擔(dān),最主要的是加強自己的業(yè)務(wù)水平。酒店方面把這種事情也劃分到個人頭上,加強約束。

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因上菜慢要求退菜

當(dāng)?shù)降昃筒偷目腿艘驗椴蛷d上菜速度慢,而提出退菜的要求時,服務(wù)員小妹應(yīng)該如何辦呢?先來看看以下四位小妹的應(yīng)對:


A小妹:“先生,今天客人比較多,真不好意思?!?/span>

B小妹:“先生,我也沒有辦法,后廚剛把菜傳給我?!?/span>

C小妹:“是嗎?那幫您退了吧?”

D小妹:“那怎么辦?菜都做好了,哪能不要呢?”

解讀:

A小妹的說法是很多餐廳小妹喜歡說的,上菜晚了,總是推卸說是客人多的緣故,難道這是真正的理由嗎?殊不知這句話傷了多少客人!

B小妹的說法,很顯然是把責(zé)任都推給了后廚,那我們這些餐廳小妹們都在干什么呢?客人會理會這些嗎?——不會。他們只關(guān)注該上的菜到底上來沒有,至于是誰的責(zé)任,這是餐廳的內(nèi)部問題,客人不甚關(guān)心。

C小妹的說話過于簡單,她并不了解客人的真正想法,就擅自退菜,不但給餐廳帶來了銷售損失,而且也會傷害客人。

D小妹的說話讓客人聽了很刺耳,這難道是客人的責(zé)任嗎?有種挑釁的味道,沒認清主客關(guān)系,容易激怒客人。

小妹可以這樣表達:

※先生,真不好意思,給您添麻煩了,其實我比您還急,雖然今天客人非常多,但也不能讓您等這么長時間??!(先檢討自己,婉轉(zhuǎn)地提出客人多,易于讓客人理解)

※我知道您這個菜已經(jīng)等了很久,我剛到廚房看過,讓廚房先做您這邊的菜,馬上就可以送來,我這就去為您傳這個菜去,請您稍等,好嗎?謝謝!

※先生,不好意思,由于您點的這道菜是燉菜,為了保證菜肴的味道,時間是要長一些,大家請看……(把菜的特點介紹出來,在介紹中將此菜上桌,若客人還不想要或沒有吃的意思)要不我把這道菜打包吧?大家回去也可以品嘗一下。真的很不好意思,耽誤大家了!

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客人自身情況

這種事情發(fā)生的機會不是很多,要針對不同的客人。總之遇到類似問題時,客人要急于了解酒店方面的處理意見,如果不能給予滿意的答復(fù),會影響客人的心情,但也不是客人提到的任何不合理要求都要滿足。酌情處理。

退菜之后,每家餐企都應(yīng)該有相應(yīng)的管理制度和總結(jié)反思,并且責(zé)任到人,盡量減少退菜情況的發(fā)生。具體應(yīng)該如何做退菜管理,如何責(zé)任到人呢?

退菜管理規(guī)定:

1、全月的退菜率不得超過1%。(現(xiàn)在不得超過30000元)

2、收銀員或點菜人員輸入錯誤造成的退菜金額,未造成損失的由責(zé)任人按菜品售價的30%進行賠付,造成損失的全額賠付。(注:“未造成損失”指客人所點菜品因沽清、出品太慢造成退菜但廚房未做,未造成菜品成本損失;“造成損失“指因菜品質(zhì)量問題導(dǎo)致客人投訴退菜,已造成菜品成本損失。)

3、收銀人員每日打印退菜報表經(jīng)駐總、前廳經(jīng)理和廚師長簽字認可后上報出納處。

4、由于收銀人員的過失導(dǎo)致的退菜,由出納員根據(jù)公司退菜賠償規(guī)定收取退菜賠償金。

5、店內(nèi)收銀人員應(yīng)按正常程序輸入單據(jù),不允許為躲避營業(yè)中出現(xiàn)的退菜數(shù)據(jù)而擱置長時間不入,這樣無疑影響收銀結(jié)帳速度及工作效率。

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退菜責(zé)任分類

1、廚房責(zé)任

廚部按退菜嚴重程度分為A、B兩級;

A級為責(zé)任事故,如菜肴中有異物(頭發(fā)、蟲子、繩原料未洗干凈等)、原料變質(zhì)、不新鮮等;

處罰:責(zé)任人(檔口)按菜品售價的60%賠償,主管連帶賠償金額的20%,(賠償金額包括造成打折、包賠折扣部分);

B級為技術(shù)問題:如:菜肴過咸或過淡,烹制的過老或不熟、數(shù)量不足、超時等。

處罰:責(zé)任人按菜品售價的60%進行賠償,主管連帶賠償金額的20%(賠償金額包括造成打折、包賠折扣部分);

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C級為超時問題:在廚房制作過程中壓單,忘記起叫,忘記做,壓菜或傳菜不及時、備料不足,制作慢,丟單,備叫菜品未起叫就做了,菜品質(zhì)量不過關(guān),二次加工等造成的超時而退菜的,由廚房相關(guān)責(zé)任人負全部責(zé)任。

D類情況:應(yīng)操作不規(guī)范而造成菜品二次制作、電梯維修不及時等造成的上菜超時的,由相關(guān)責(zé)任人負責(zé)按菜品售價的60%進行賠償,部門負責(zé)人不負連帶責(zé)任。

2、前廳部責(zé)任

A類情況:菜品表面出現(xiàn)異物,上桌前未及時發(fā)現(xiàn),當(dāng)值服務(wù)員按菜品售價的60%進行賠償,中備相關(guān)人員按40% 賠償;

B類情況:凡在規(guī)定時間內(nèi)菜品沒上齊,服務(wù)員應(yīng)在2分鐘內(nèi)催菜(電話或?qū)χv機),如催菜不及時而造成退菜的服務(wù)員按菜品售價的80%進行賠償,部門負責(zé)人連帶20%的責(zé)任(包括折扣部分);

C類情況:因點錯菜、漏點、漏輸單、輸錯單、菜單寫的不全或不工整,海鮮單上沒寫時間或?qū)戝e時間;上菜時打翻,上錯菜,壓單,忘寫“備叫”,餐中加菜上傳不及時、壓菜或傳菜不及時造成的超時而退菜的,相關(guān)責(zé)任人負全部責(zé)任,按菜品售價的60%賠償,不追究連帶責(zé)任(進行賠償時包括折扣部分);

D類情況:應(yīng)操作不規(guī)范而造成菜品二次制作、電梯維修不及時等造成的上菜超時的,由相關(guān)責(zé)任人負責(zé)按菜品售價的60%進行賠償,部門負責(zé)人不負連帶責(zé)任。

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來源:職業(yè)餐飲網(wǎng)

編輯:寒斌 | 統(tǒng)籌:大箏

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