店長(zhǎng)每天做好這六件事,餐廳管理就可以井然有序! |創(chuàng)業(yè)筆記專欄

網(wǎng)絡(luò) / 佚名 / 2019-07-27 21:18:00
一個(gè)店長(zhǎng),每天僅需完成六件事,就可使門店完美運(yùn)轉(zhuǎn),穩(wěn)中有升。

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一個(gè)店長(zhǎng),每天僅需完成六件事,就可使門店完美運(yùn)轉(zhuǎn),穩(wěn)中有升。

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檢查

每天早上進(jìn)店第一件事就是檢查。

針對(duì)各各崗位工作,庫(kù)存、衛(wèi)生、POP擺放位置、宣傳單頁(yè)等每天可能會(huì)被移動(dòng)的點(diǎn)進(jìn)行檢查。以此確保每天店內(nèi)貨源充足,產(chǎn)品指示準(zhǔn)確,體驗(yàn)更加順暢,環(huán)境干凈明亮。以檢查而備有患。

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激勵(lì)

激勵(lì)是每天必做項(xiàng)目。

針對(duì)早上員工的整體狀態(tài),給予相應(yīng)激勵(lì)。針對(duì)個(gè)人精神狀態(tài),不定時(shí)給予鼓勵(lì)。針對(duì)前一日的店內(nèi)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),給予希望和鼓勵(lì)的激勵(lì)。針對(duì)一些執(zhí)行性的工作,適當(dāng)?shù)奈邢聦佟?/span>

激勵(lì)并非口頭表?yè)P(yáng)或者藍(lán)圖規(guī)劃,而是融入于工作中潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲,一個(gè)鼓勵(lì)的眼神,一次信任的微笑,一次有保障的授權(quán)都是激勵(lì)。以此確保員工精神狀態(tài)是正面積極的,從而感染同事,感染客戶。想要經(jīng)營(yíng)好客戶,首先要經(jīng)營(yíng)好員工。以激勵(lì)而備喪志。

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服務(wù)

店長(zhǎng)嚴(yán)格意義上來說并非領(lǐng)導(dǎo)者,而是員工的服務(wù)者,給予員工支持。

店長(zhǎng)的職責(zé)最重要的就是給予下屬資源上的保證,技術(shù)上的支持。讓下屬可以全身心的投入工作。餐廳如戰(zhàn)場(chǎng),戰(zhàn)時(shí)糧草是戰(zhàn)士最大的后顧之憂,而餐廳的后顧之憂就是菜品保證與政策等資源保證和技術(shù)技巧上的支持。

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觀察

觀察是店長(zhǎng)必須掌握的技能。

良好的觀察力可以幫店長(zhǎng)站在一個(gè)新高度上去總覽和思考問題。店長(zhǎng)通過觀察來獲取下屬員工即時(shí)的狀態(tài),客戶進(jìn)店后的總體反應(yīng),未成交的問題點(diǎn)是共性還是個(gè)性,并以觀察的結(jié)果及時(shí)作調(diào)整。觀察是即時(shí)性的,可防止已有問題和即時(shí)問題蔓延。以觀察而備積患。

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溝通

一項(xiàng)調(diào)查表明,管理者70%的時(shí)間都是用在溝通上,例如開會(huì)、談判、做報(bào)告、討論問題、交代工作等,而70%的問題又都是由于溝通不暢引起的。上司與下屬之間只有達(dá)成共識(shí),才能相向而行,下屬做出來的正是上司希望得到的。

下面著重說一下溝通的七個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),以便提高溝通效率,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)有效執(zhí)行。

1、清晰地闡明你對(duì)下屬的期望

抽個(gè)時(shí)間,逐一找你的每一個(gè)下屬談一談,先讓下屬談?wù)勊麑?duì)自己的崗位是如何理解的,比如對(duì)于崗位責(zé)任、界限、標(biāo)準(zhǔn),做到什么樣才算做好了,做到什么樣才算優(yōu)秀了,談?wù)勊男哪恐心銓?duì)他的要求是什么。

之后,你對(duì)照一下,他對(duì)這個(gè)崗位、職位、職責(zé)的理解與你的理解一致嗎?有出入嗎?他心目中理解的你對(duì)他的期望與你想的是一致的嗎?如果你們雙方比較一致,說明你們之間的溝通比較好,自然工作效率就會(huì)比較高,大家相處也比較順當(dāng)。

下屬不清楚上司對(duì)自己的期望標(biāo)準(zhǔn),這是上司的失職。如果是這樣,你首先要補(bǔ)上這一課,找你的下屬做一次深刻的溝通吧,清晰地表明你對(duì)他的期望和要求,把話說白了,說通了,大家都痛快。

2、確保說清楚了

下屬工作沒做好有時(shí)候責(zé)任不在下屬,是因?yàn)楣芾碚邲]有交代清楚。安排工作要清晰具體對(duì)于下屬完成任務(wù)很重要,不要讓下屬干著活還要猜測(cè)上司的心思,這樣太累了。

給下屬布置任務(wù)時(shí),作為上司,必須清楚地了解工作任務(wù):需要完成什么任務(wù)?任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)是什么?哪些是完成工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?下屬工作完成過程會(huì)遇到哪些困難?自己能提供怎樣的支持?布置工作時(shí)員工會(huì)有什么反應(yīng)?等。

而現(xiàn)實(shí)中,很多管理者用簡(jiǎn)單的、籠統(tǒng)的幾句話來布置任務(wù),似乎有意要考驗(yàn)下屬的領(lǐng)悟能力,結(jié)果是下屬?zèng)]聽清沒聽懂,卻又不好意思反問,只好靠自己的臆想來猜測(cè),致使任務(wù)難以有效完成。

建議將任務(wù)以書面化的形式確認(rèn),如用電子版文件、手寫、郵箱或即時(shí)通訊等方式,讓你的下屬對(duì)任務(wù)一目了然。

3、確保下屬聽明白了

你說得清楚并不一定保證你的下屬聽得明白。即使你將工作任務(wù)詳細(xì)的打印出來,你的下屬仍然會(huì)對(duì)工作任務(wù)有不明白和不理解的地方。一方面,是你說的不夠細(xì)致不夠周到,另一方面也可能是下屬理解有差異。

因此,為了確保工作任務(wù)的有效完成,上司必須讓下屬有機(jī)會(huì)將工作任務(wù)疑惑、疑問或不明白表達(dá)出來,并得到你的具體回復(fù)和解決,使得工作任務(wù)更加細(xì)致、清晰。

使得下屬接受工作任務(wù)時(shí)明明白白:知道要做什么?怎么做?做成怎樣?當(dāng)工作部署完了之后,管理者可以用復(fù)述和詢問來了解下屬是否真的明白了工作要求:

——“好的,我要說的就這些,為了防止偏差,請(qǐng)你復(fù)述一下我剛才的要點(diǎn)好嗎?”

——“好的,我要說的就這些,對(duì)這項(xiàng)任務(wù),你有什么意見或建議嗎?”

——“好的,我要說的就這些,你有什么不清楚的地方嗎?”

4、明確時(shí)間和進(jìn)度

沒有最后期限的工作就等于永遠(yuǎn)不可能完成的工作。在你布置工作的同時(shí),要明確告訴下屬什么時(shí)候必須完成,關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn)在哪里、在不同的時(shí)間節(jié)點(diǎn)都要完成哪些階段成果。

執(zhí)行過程中還要委派他人或親自檢查進(jìn)展情況,時(shí)刻提醒下屬要按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作,只有保證過程的完美,才能得到滿意的結(jié)果。一般來講,按照5W2H的方法,就可以讓工作布置變得明確具體。

(1)WHAT——是什么?做什么工作?目的是什么?

(2) WHY——為什么?為什么要這么做?理由何在?原因是什么?

(3) WHERE——何處?在哪里做?從哪里入手?

(4) WHEN——何時(shí)?什么時(shí)間完成?什么時(shí)機(jī)最適宜?

(5) WHO——誰(shuí)?由誰(shuí)來承擔(dān)?誰(shuí)來完成?誰(shuí)負(fù)責(zé)?與誰(shuí)一起做?誰(shuí)來協(xié)助?

(6) HOW——怎么做?如何提高效率?如何實(shí)施?方法、步驟怎樣?

(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?達(dá)到什么樣的數(shù)量、質(zhì)量、效率、成本標(biāo)準(zhǔn)?

5、做好事前、事中的跟進(jìn)溝通

(1)傾聽下屬的想法。

華為總裁任正非說:“要讓聽得見炮聲的人做決策”。員工工作在第一線,他們也許更了解實(shí)際情況,更知道用什么樣的方法是最好的。

(2)引導(dǎo)下屬的想法。

有時(shí)候下屬?gòu)淖约旱慕嵌瘸霭l(fā),看問題找方法可能是片面的,可能會(huì)與團(tuán)隊(duì)的整體工作或者長(zhǎng)遠(yuǎn)利益有沖突,這時(shí)候,上司應(yīng)該積極鼓勵(lì),耐心引導(dǎo),分析他們意見的利弊,讓下屬認(rèn)識(shí)到自己的局限性。

(3)告訴原因。

不僅要告訴下屬做事的方法,還要告訴下屬為什么這樣的方法是對(duì)的,是好的。如果不按照這樣的方法做會(huì)產(chǎn)生什么樣的不利后果。

(4)適時(shí)檢查反饋。

把工作任務(wù)分解為幾個(gè)小的階段,與下屬一起明確工作過程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),以及在這些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時(shí)的溝通要求,通過了解進(jìn)展情況,及時(shí)輔導(dǎo),使之朝期望的方向前進(jìn)。

(5 )確定優(yōu)先順序。

如果下屬手頭的工作比較多、比較雜,要與下屬一起確定他工作的優(yōu)先順序,確保上下之間的對(duì)工作優(yōu)先順序的一致認(rèn)可。

6、先征求意見,再下命令

運(yùn)用5W2H的方法可以清晰地下達(dá)指示,但是也有弊端,這會(huì)給員工一種被迫的感覺,被壓制的感覺,所以,這種方法應(yīng)該區(qū)別使用。比如對(duì)熟練的、素質(zhì)高、領(lǐng)悟力強(qiáng)的下屬只需交代一下任務(wù)、時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)等就可以了,如何做,采取什么樣的方法可以征求下屬的意見或者“只問結(jié)果,不問過程”;而對(duì)于新員工、新任務(wù)、不熟練的員工則需要交代詳細(xì)一些。

在下達(dá)命令之前是否和下屬商量一下,是否征求了他們的意見,對(duì)下屬來說感受是不一樣的。不與下屬商量就直接下達(dá)命令,下屬就會(huì)感覺這是在為上司完成任務(wù),是上司交代的,即使有一定的積極性,但員工不會(huì)發(fā)揮潛能,只是機(jī)械地奉命行事。而且,從管理的角度來看,上司是不是有向下越位的嫌疑,也就是越俎代庖,一竿子插到底,剝奪了下屬自主決策的工作權(quán)。

但是,在一項(xiàng)任務(wù)之前,管理者先征求一下下屬的意見,下屬就會(huì)有一種參與感,感到自己是這項(xiàng)工作的主人,感到上司對(duì)自己的信任和認(rèn)可,是按照自己的想法去做事,做得好不好關(guān)系著自己在上司心目中的形象,所以就必須做好。這樣一來,下屬工作的積極性就調(diào)動(dòng)起來了。

管理者在安排下屬去做事時(shí),最好多用一些協(xié)商的語(yǔ)氣與下屬溝通,讓下屬知道他們才是工作中的主人翁,你尊重他們的意見,這樣下屬就能愉快地接受,并快速有效地完成。否則,下屬工作起來也是心不甘情不愿的,自然就會(huì)影響工作的積極性。

7、善用即時(shí)溝通工具

微博、微信、QQ群、各種網(wǎng)絡(luò)圈子等網(wǎng)絡(luò)媒體,是日常管理溝通工作的有效補(bǔ)充,是另外一個(gè)平臺(tái),能讓管理者看問題更全面,并實(shí)現(xiàn)超越時(shí)空的互聯(lián)互通。

就團(tuán)隊(duì)溝通來說,沒有一個(gè)渠道或辦法可以完全解決溝通的所有問題。所以,管理者應(yīng)該充分利用多種渠道和方式去交流,以達(dá)成有效管理。

同時(shí),管理者應(yīng)該用平常心看待微博、微信這樣的溝通平臺(tái),有的員工在這上面發(fā)泄情緒和抱怨,而這恰恰給了員工一個(gè)情緒疏通、發(fā)泄的通道,而且借助這樣的平臺(tái)也可以多多了解基層員工的想法、狀態(tài)、意見、牢騷,并采取及時(shí)管理措施。

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總結(jié)

店長(zhǎng)每天需做總結(jié)。通過檢查、激勵(lì)、服務(wù)、觀察的實(shí)施,以及委派工作反饋,做當(dāng)日店內(nèi)工作總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題,尋求解決方法。

如銷售情況是否達(dá)到預(yù)期,人員狀態(tài)是否達(dá)到銷售氛圍要求,店內(nèi)環(huán)境是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)等等。影響因素有哪些?如何改正和避免。

從而形成工作閉環(huán),問題匯總于此,研究解決方案,制定下一步工作目標(biāo)。以總結(jié)而備無(wú)解。

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