年度干貨盤點(diǎn)!這里有一份外賣差評回復(fù)的絕佳模板頭條

外賣行家 / 佚名 / 2021-02-02
?差評回復(fù)一直是外賣平臺審核商家的一個重要指標(biāo)。美團(tuán)店鋪評分規(guī)則里更是把差評回復(fù)率的權(quán)重占到10%的權(quán)重。
餐飲界
差評回復(fù)一直是外賣平臺審核商家的一個重要指標(biāo)。美團(tuán)店鋪評分規(guī)則里更是把差評回復(fù)率的權(quán)重占到10%的權(quán)重。

差評回復(fù)棘手的地方在于:顧客評價的不對,商家無法自證,百口莫辯。顧客批評的對,商家再難獲得后續(xù)顧客的信任,束手無策。

經(jīng)過多年的運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),總結(jié)下來就三個要點(diǎn):

1、先道歉(不要無腦懟用戶,后面的用戶會以己度人,怕出現(xiàn)問題商家態(tài)度惡劣)

2、再就具體問題說明原因(切忌統(tǒng)一模板,沒有誠意,多一點(diǎn)細(xì)節(jié)使理由更讓人信服)

3、一定一定要說解決方案(只道歉是沒用,說了解決方案才能打消后續(xù)點(diǎn)餐的疑慮,不說解決方案上面等于沒說)

今天我們就各種差評里的具體問題提供恢復(fù)模板,讓你對癥下藥。

外賣口味類差評

1、面條、米線坨了;油炸商品變軟

這類由于長時間配送造成食物口感變差的品類,回復(fù)思路:道歉(服務(wù)業(yè)的基本態(tài)度)

選擇目前包裝的理由(比如:面湯分離、選擇透氣性較好的紙盒、選擇透氣性較好的紙袋等表明自己的包裝是經(jīng)過考量的,所有選擇都有得失。)

解釋這個和堂食的差距(面/粉坨,油炸物變軟都是避免不了的,屬于客觀事實(shí),沒必要強(qiáng)行尬吹,但在此處可以鼓勵用戶來線下就餐,側(cè)面表示餐廳出品沒問題)

適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠券補(bǔ)充

最后,簡單祝福結(jié)尾。

范例回復(fù)一:您好,非常抱歉給您帶來不好的用餐體驗(yàn)。小店為了提升口感已經(jīng)將面/粉和湯進(jìn)行分裝,拿到手看起開坨了,食用前輕輕用筷子把粉/面放在湯內(nèi)80%的情況都能撥散,粉/面類外賣的口感跟店內(nèi)是會有點(diǎn)不一樣,勝在不用出門,非常方便。重視口感的話,可以下次來店內(nèi)就餐。感謝惠顧,生活愉快!

范例回復(fù)二:尊敬的顧客您好,到了冬季,我們?yōu)榱吮3质称返臏囟忍匾膺x擇了保溫袋,保溫性更高,不可避免地會損失一定的外皮酥脆。如果您更注重食物口感可以來店就餐。為了彌補(bǔ)您的不愉快,我們已經(jīng)給您發(fā)放了優(yōu)惠券供您下次使用。

2、不好吃、不正宗

因?yàn)榭谖哆@件事比較因人而異,商家可以根據(jù)顧客差評的點(diǎn)進(jìn)行解釋。把自己的口味、作法、原料說得越詳細(xì),更有助于后續(xù)進(jìn)店的用戶進(jìn)行判斷。

比如下圖這種,顧客對商家的招牌菜羅宋湯非常不滿意,說非常難吃。

商家首先就菜品的份量、材料、制作方法都做了充分的解釋,這樣的回復(fù)第一顯得商家很有誠意,重視顧客的感受,其次顯得商家本身的專業(yè)性比顧客的主觀評價要更被人信賴。這里小編再提供一個通用范例回復(fù):親愛的顧客,世界上不存在一種美食是所有人都喜歡吃的,所以才會有南北甜咸豆?jié){之辯論。非常感謝您的惠顧,我們會繼續(xù)努力讓更多人喜歡~任何建議或咨詢,可以添加店長微信:*****,我們一定認(rèn)真為您服務(wù)~

既顯得真誠,也不過分貶低我們的菜品質(zhì)量。

3、份量太少,價格太貴

對于說份量太少,價格太貴的差評,其實(shí)是一個問題,回復(fù)的思路一般就是給顧客算算帳,因?yàn)楹芏嘤脩羰钦娴牟恢酪唤锶獬杀臼嵌嗌佟?

比如下圖這種:70元的牛蛙份量跟人家30的一樣,這個問題怎么解決?

上面商家的回復(fù)已經(jīng)很好了,以理服人,以情動人。小編為了給大家做一個通用模板,把這個回復(fù)再次改進(jìn)一下,來用更多商家。

客人您好,首先感謝您選擇本店下單(1、先感謝)??戳艘幌履挠唵?,實(shí)付71元包含了牛蛙+主食+飲料+包裝費(fèi)+運(yùn)費(fèi),我們實(shí)際到賬只有50元(2、很多人差評會夸大金額,有人會直接用菜品原價計算,這里商家需要根據(jù)實(shí)際金額更正用戶的描述)。等比例換算下來您的牛蛙40多一點(diǎn),我們店內(nèi)小份蛙6兩、大份蛙9兩絕對不會缺斤少兩,同時是明碼標(biāo)價,您下單前可以多考慮一下是否接受這個價格(3、標(biāo)明自己的份量和價格都是合理的)。您提到的30元牛蛙,實(shí)際商家收入也只有20元,如果也能做到這個份量、這個口感,只能是冷凍產(chǎn)品才能賺錢,我們用的是活蛙,做不到這個價格(4、講清楚食材成本,避免跟次品進(jìn)行價格比較)。再次感到抱歉。

能做到以上四點(diǎn),基本就能解釋店內(nèi)的份量和價格的問題了。商家作為行內(nèi)人,是可以適當(dāng)給用戶普及一下不同等級的食材之間的價格差異的,這些帳一算就明白了。

4、炒菜肥肉太多/西紅柿雞蛋雞蛋太少/青椒炒肉沒有肉等類似食材配比問題

小炒肉、紅燒肉簡直是肥肉類差評的重災(zāi)區(qū),基本所有本幫菜館和川菜館都要收到這樣的差評。記住下面這個模板:

差評:都是肥肉怎么吃(一般這類差評都附菜品圖片

回復(fù)模板:親,看到圖片您的菜品肉確實(shí)有點(diǎn)肥,我們飯店五花肉都是一整條買的,不同部位肥瘦沒那么均勻,有的人愛吃肥一點(diǎn),有的人愛吃瘦一點(diǎn)。如果您介意的話,下次備注一下,我們后廚的師傅看到會給您注意一下。這些細(xì)節(jié)我們后面工作也會更加注意,有時候高峰期太忙了,出品有什么問題您都可以聯(lián)系我,我的微信:******。我會及時為您處理,把您的損失降到最低。

還有各種食材配比不滿意的,如下圖:

小編以前還見過一個印象深刻的西紅柿炒蛋的差評,那個差評是說商家的雞蛋太多番茄太少了。

商家也非常委屈,大意是:以前差評說雞蛋太少,我把雞蛋加多了,又來差評番茄太少。顧客太難伺候。

像這種問題,商家首先要定好配餐標(biāo)準(zhǔn),然后通過回復(fù)告知顧客。

范例回復(fù):顧客您好,我們一份番茄炒蛋,每份都是2個大番茄(或3個中等番茄),3個雞蛋。這是固定比例,不存在誰多誰少的情況。番茄和蛋要配比合適才好吃,哪個多了都不好。

如果有經(jīng)常出現(xiàn)這類差評的菜品,在前端菜單部分就標(biāo)注好配比,防止顧客產(chǎn)生爭議就更好了。

食品衛(wèi)生問題

以上的口味問題,基本上對商家不會造成什么致命的打擊,真正對下單影響最大的,還是衛(wèi)生類問題。

1、食物中毒類,吃了以后拉肚子、惡心嘔吐

很多商家看到這種評論,感覺非常無奈,吃了拉肚子、感覺不舒服會讓人聯(lián)想到:食品變質(zhì)、制作環(huán)境衛(wèi)生堪憂等,但討厭的地方在于它也沒具體說哪里不好,讓商家想反駁的都無從下嘴。

這類差評我們建議商家回復(fù)的時候可以包含以下要點(diǎn):

1、講明自己的進(jìn)貨渠道,保證食材干凈衛(wèi)生

2、不要盲目否定用戶提供的情況,而是從邏輯上解釋這應(yīng)該這可能是用戶的個人情況,不一定和本店有直接聯(lián)系。

3、解決方式:可以留電話,建議申請食安險賠償。

錯誤案例:

評:這種回復(fù)說了等于沒說,都是套話、空話,只能算完成“回復(fù)率”而已。

評:雖然表現(xiàn)了對用戶的關(guān)心和足夠的誠意,但字里行間透露著對店鋪本身衛(wèi)生的不自信,用戶對這個商家的語氣是很敏感的,太強(qiáng)硬會覺得商家不講理,太卑微又會對店家產(chǎn)生懷疑。

優(yōu)質(zhì)回復(fù)案例:針對您的反饋確實(shí)體現(xiàn)每個人的腸胃敏感度不同,讓您有不好的體驗(yàn),確實(shí)很遺憾。咱家店每天400多份,每天的食材都是當(dāng)天銷售一空,第二天重新配送新鮮食材,食材在店內(nèi)的儲存時間超級短,不會隔夜的,如果真是食材有問題,400個人應(yīng)該不會是個例出現(xiàn)腸胃不適,但是,顧客是上帝,我們永遠(yuǎn)希望每個到本店來的食客都能滿意而歸,我們?yōu)榱诉@個目標(biāo)一直在努力,希望得到您的監(jiān)督。

評:這種商家首先以同理心理解了用戶,其次再通過數(shù)據(jù)和邏輯上驗(yàn)證了用戶個人的情況與店家沒有直接關(guān)系(還側(cè)面表現(xiàn)了本身菜品暢銷,收到多數(shù)用戶的歡迎和認(rèn)可),最后再次表示自己店鋪的服務(wù)精神。不過人家這個是萬單店一天銷售400份是正常,如果你的店月銷才400,數(shù)字還是要改一下的。

有理有據(jù),不卑不亢。感覺這個差評除了會在平臺流量受到影響外,后續(xù)進(jìn)店的用戶看到差評也不會有太多的認(rèn)同,反而更愿意相信商家。

2、外賣里有頭發(fā)

這個問題是比較棘手的,外賣里吃出頭發(fā)非常讓用戶沒有食欲。而這個情況確實(shí)也很難說清到底是不是自己的。遇到這種情況商家一般兩種思路:

一是通過分析,得出這根頭發(fā)并非是自己的(此法有風(fēng)險,除非商家非常確定),比如:店內(nèi)都是男士,不可能出現(xiàn)長發(fā)。店內(nèi)長發(fā)的人是黃色頭發(fā),圖內(nèi)頭發(fā)是黑色。工作時間,后廚所有人都帶頭罩。等。。。

第二個思路當(dāng)然是賠禮道歉,這時候除了真誠的道歉外,一定要附上商家想出的解決方案。這個是為后面進(jìn)店的人打消疑慮的。

示范回復(fù):

親,很抱歉出現(xiàn)這種狀況,收到您的反饋后,我們非常重視,經(jīng)過我們后廚排查應(yīng)該是洗菜阿姨的問題,我們不僅批評她了,連夜給全廚房的人買了頭套,防止類似事情再次發(fā)生。下次您依然可以安心點(diǎn)餐,我們還通過系統(tǒng)贈送給您了代金券,配合滿減更優(yōu)惠哦。我的聯(lián)系方式是:*****,有任何問題可以聯(lián)系我,這樣能幫您更快解決問題。

3、菜里有鋼絲球

小編萬萬沒想到菜里有鋼絲球竟然是也是差評的一大元兇:鋼絲球經(jīng)常在清潔廚具的時候會殘留在廚具上,等到廚師炒菜的時候又很難發(fā)現(xiàn)。

商家遇到這種差評,首先要跟客戶解釋一下這個異物是什么東西,不要讓顧客自己胡亂聯(lián)想。然后說明自己后面的處理方法,已經(jīng)對用戶的賠償。

范例回復(fù):從圖片上來看應(yīng)該是我們清洗廚具的鋼絲球,可能掛在我們處理菜品的哪個地方,沒有及時被員工發(fā)現(xiàn),收到您的留言后廚房衛(wèi)生又重新檢查了一遍。抱歉讓您遇到概率這么小的事件,給您用餐帶來了不愉快。您可否后臺聯(lián)系我一下,我?guī)湍丝睿麓卧冱c(diǎn)我們家外賣會送您一份小菜,再次向您表達(dá)歉意。

4、菜里有蟑螂、指甲、死老鼠

這類評價就是死亡差評,屬于廚房衛(wèi)生的重大失誤,你就是全國辯論賽總冠軍也圓不回來。商家應(yīng)該第一時間找到顧客的訂單進(jìn)行道歉賠償。

小編還看到很多商家對這類差評一律回復(fù):同行惡意差評、指責(zé)顧客敲詐碰瓷

如果商家有證據(jù)的話是可以理直氣壯懟回去的。但要注意比例,如果每條差評你都這樣惡意揣測用戶,那么商家本身的信任度也會降低。商家更應(yīng)該跟平臺溝通,讓他們刪除惡意差評,而不是在評論區(qū)里被大家圍觀互相罵來罵去。

由于配送原因

1、超時

圖中這種回復(fù),小編覺得并不好。配送超時,用戶是不會理解商家的難處的,用戶好比是付錢的甲方爸爸。商家應(yīng)該就超時的事情跟后續(xù)的用戶解釋一下,他們點(diǎn)餐時會不會遇到這種情況。

如果您的店里只是偶爾超時,比如冬至那天很多東北菜館的餃子都爆單了,煮都來不及煮,導(dǎo)致出餐很慢。又或者惡劣天氣造成配送時間過長,配送員取餐送餐都難。這類情況商家可以跟用戶這樣回復(fù)

范例回復(fù):親,您點(diǎn)餐的當(dāng)天時冬至(下雪天),全城東北菜館(麻辣燙)都爆單了,能買到餃子的都沒幾家了。我們也是第一年做外賣,高峰期出餐趕不上來單的速度。真的太抱歉了,一年也就這一天。雖然晚了點(diǎn),但拿到手的外賣應(yīng)該還是很好吃,都是我們現(xiàn)包現(xiàn)煮的,感謝您選擇了我們~

如果您的店是個萬單店,一到高峰就經(jīng)常出餐超時,您可以這樣回復(fù)顧客提醒一下。

范例回復(fù):抱歉讓您久等了,咱家小店因?yàn)榭谖逗?,還不漲價,所以非常受歡迎。每天中午11:30~12:00是我們的最最難出餐的時間,如果您想準(zhǔn)時收到外賣一定要避開這個時段或者提前下單。因?yàn)椴荒芗皶r出餐,平臺也會有懲罰,可是我們場地有限,為保證質(zhì)量,出餐是需要足夠時間的,還請您諒解。

2、外賣冷了

外賣餐冷也是一個常見的差評問題,下圖中的商家回復(fù)應(yīng)該說是很標(biāo)準(zhǔn)的模板了。

小編再提供兩個其它小店的模板:

沒有保溫袋的外賣

范例回復(fù):親,抱歉因?yàn)樽罱鞖廨^冷,您的距離又比較遠(yuǎn),所以拿到餐已經(jīng)不夠熱了。下次您備注好,我這邊會叮囑外賣小哥把您的外賣放在保溫箱里,這樣能確保您拿到餐還是熱熱的。感謝您的下單,祝您生活愉快~

有保溫袋的外賣

范例回復(fù):親,我們已經(jīng)加了保溫袋,外賣小哥那里也有保溫箱,已經(jīng)是雙保險了。無奈最佳天氣實(shí)在太冷了,我們搞不贏它呀!可以在天氣晴朗的日子點(diǎn)我們的外賣,保證您心情愉快。

范例回復(fù):我的微信:****,有問題要來聯(lián)系商家哦!差評無益于您用餐,我們商家都是第二天才能看到評論的,想幫您送去也晚了;匿名評價我們也很難退款。下次有類似情況一定要聯(lián)系我們,是給您退還是再送一份都好說,這樣用餐才愉快呀!

4、菜品撒漏

范例回復(fù):非常抱歉給您帶來了不好的用餐體驗(yàn)。我們拿出去的時候,外賣肯定是好好的,外賣小哥自己也會檢查的,但是送餐路上總會有意外發(fā)生,如果您收到了撒漏的餐品,可以及時聯(lián)系我們,我們可以協(xié)商,給你送一份新的或者給您退部分金額。我的聯(lián)系方式是:*******,有事找我,小劉給您解決問題。

以上,就是各類差評問題的回復(fù)模板。

商家在處理差評的時候要把差評分三類:

A類是數(shù)據(jù)型差評,僅對流量權(quán)重產(chǎn)生負(fù)面影響,差評無內(nèi)容或無有效內(nèi)容。這類差評我們隨便回復(fù)一下就可以,完成回復(fù)率。

B類是誤解型差評,由于用戶的認(rèn)知偏差導(dǎo)致的差評,這類內(nèi)容商家解釋清楚緣由即可,對后續(xù)下單轉(zhuǎn)化率影響也不大。

C類是食品衛(wèi)生型差評,這類差評才是商家最應(yīng)該關(guān)注的,這類差評基本都是出現(xiàn)了重大的衛(wèi)生狀況,商家除了要想辦法刪除差評外,更要好好解決自己店內(nèi)的衛(wèi)生問題。

對于差評,現(xiàn)在用戶已經(jīng)不是過去那種看得下去模板的時候了,商家回復(fù)差評的時候簡單的問題可以直擊要害一句話解決,復(fù)雜的問題也可以好好長篇大論。只是切忌不看內(nèi)容千篇一律,這樣的回復(fù)最沒誠意。

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