開一家咖啡館有哪些流程管理
咖啡店第一課:定位
決定咖啡館的定位,是成功開咖啡館的第一步。
咖啡館的經(jīng)營(yíng)定位,決定了資金、人事、菜單、地點(diǎn)、乃至店面的設(shè)計(jì)裝潢;必須先確定經(jīng)營(yíng)方向,再去規(guī)劃其它細(xì)節(jié)。但許多開店者正好相反,往往先決定設(shè)計(jì)裝潢與地點(diǎn)選擇,再去考慮要開什么型態(tài)的咖啡館。
咖啡店第二課:財(cái)務(wù)規(guī)劃
開店,算盤要打得精。
一家咖啡館所需軟硬體如下: 1.菜單(menu,包括咖啡及點(diǎn)心) 2.生財(cái)設(shè)備(咖啡機(jī)、微波爐、冰沙機(jī)、冰箱、冰柜等) 3.硬體設(shè)備(照明設(shè)備等) 4.器皿 5.設(shè)計(jì)裝潢(吧臺(tái)設(shè)計(jì)、咖啡館風(fēng)格與色調(diào)、桌椅家具等)。
這五項(xiàng)要素中,菜單是最基本的,會(huì)決定需要采購哪些生財(cái)設(shè)備及硬體設(shè)備,也會(huì)影響吧臺(tái)設(shè)計(jì)。如果一開始只想開家“咖啡+糕點(diǎn)”的咖啡館,吧臺(tái)設(shè)計(jì)比較簡(jiǎn)單;但如果開業(yè)后發(fā)現(xiàn)光是這樣無法維持營(yíng)運(yùn),想要增加冰沙產(chǎn)品時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn)吧臺(tái)可能沒空間放置冰沙機(jī)了;萬一還想再增加簡(jiǎn)餐,一開始又沒有規(guī)劃廚房的話,問題就更大了,甚至需要重新設(shè)計(jì)裝潢,那又是一大筆費(fèi)用支出。因此創(chuàng)業(yè)伊始,就要想清楚咖啡館的販賣項(xiàng)目。
咖啡店第三課:專業(yè)
技術(shù)沒到位,一切免談。
既然開的是咖啡館,咖啡豆的品質(zhì)與煮咖啡的技術(shù),是決定顧客回流率的關(guān)鍵。國(guó)人對(duì)餐廳裝潢喜新厭舊之快速,一家店的裝潢可能3年后就過時(shí)了,如果只想以裝潢氣氛取勝,也許一開始媒體效應(yīng)會(huì)帶來人潮,但之后,一家難喝的咖啡館能靠什么支撐呢?
建議既然有心開咖啡館,開店初期最好是由創(chuàng)業(yè)者自己負(fù)責(zé)吧臺(tái),外場(chǎng)部分再請(qǐng)2~3位全職或兼職工讀生,就足以應(yīng)付咖啡館的日常營(yíng)運(yùn),這樣既可省下人事費(fèi)用,而且親手煮咖啡,也可避免萬一吧臺(tái)員工離職,人力青黃不接造成咖啡品質(zhì)不一的狀況。
咖啡店第四課:地段
不必執(zhí)著黃金地段。
許多人相信開店成功的關(guān)鍵是【location,location,location】,只要在黃金地段開店就穩(wěn)操勝券,其實(shí)這句話只對(duì)了一半。
人潮”不見得等于“錢潮”,建議創(chuàng)業(yè)者在選擇地點(diǎn)時(shí),至少要花一個(gè)星期,觀察當(dāng)?shù)厝顺睂傩耘c消費(fèi)模式。以預(yù)定開店地點(diǎn)為中心,調(diào)查周圍500公尺內(nèi)有多少競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(包括連鎖或單店咖啡館、速食店、泡沫紅茶店),記錄這些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手每天入店消費(fèi)的人數(shù)與預(yù)估營(yíng)業(yè)額,同時(shí)評(píng)估如果投入這場(chǎng)戰(zhàn)局,自己有幾分把握能夠分食多大的餅,或是能夠把餅做大。
咖啡店第五課:成本控管
一杯咖啡要賣多少錢?開店,當(dāng)然不能賠本。但很多人只知道一杯咖啡要賣多少錢,卻不知道一杯咖啡的成本要多少錢。
通常煮一杯咖啡要用15~20公克咖啡豆,一磅咖啡通常可煮25~30杯咖啡,而一杯咖啡所需的奶精(或牛奶)與糖,成本約在1元之間,另外還包括紙杯、面紙、攪拌棒等材料。這樣推算下來,一杯咖啡的原物料成本大致在2~4元之間。另外別忘了,還要把房租、水電、人事、器材折舊等成本加上去,再加上一定比例的利潤(rùn)就是一杯咖啡的售價(jià)。
很多店主不知道怎樣定價(jià),看競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手訂多少錢,自己也依樣劃葫蘆。但這種偷懶做法很危險(xiǎn),日后發(fā)現(xiàn)入不敷出,又不敢漲價(jià),只好改用較便宜的咖啡豆,惡性循環(huán)就此開始,這就是準(zhǔn)備收店的開始!
咖啡店第六課:顧客培養(yǎng)
細(xì)水長(zhǎng)流建立口碑
開咖啡館就像是追女朋友一樣,需要時(shí)間醞釀。開咖啡館是細(xì)水流長(zhǎng)型的創(chuàng)業(yè),通常前3個(gè)月都處于燒錢的階段,許多人在開店前透過各種行銷廣告活動(dòng),希望一炮打響名號(hào),這些都不是明智的決定,因?yàn)殚_幕那天可能會(huì)因?yàn)閷?duì)咖啡機(jī)的性能以及顧客服務(wù)方面流程的不熟悉,會(huì)有怠慢進(jìn)而讓顧客產(chǎn)生過多的抱怨。
“第一天只要來小貓兩三只就好,可以慢慢熟悉各種技巧與作業(yè)流程,只要有一只不是啞巴貓,就會(huì)慢慢有口碑了,”既然一開始預(yù)估的人潮流量不會(huì)太高,就要靠較低的經(jīng)營(yíng)成本(其中以較低的房租最為重要),來換取培養(yǎng)顧客的時(shí)間。
開咖啡館,除了實(shí)現(xiàn)創(chuàng)業(yè)夢(mèng)想外,還能認(rèn)識(shí)一些志同道合的朋友。不過,一定要問自己三個(gè)問題:店面的房租是否合理?創(chuàng)業(yè)的資金是否多為自有?開咖啡館是否是自己終身的興趣?如果這三個(gè)問題的答案都是“Yes!”那么擁有自己的夢(mèng)幻咖啡館,將不再是遙不可及的夢(mèng)想。
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